Organización de veladas de boxeo

En la última velada que se celebró el 7 de marzo en Vila-Real, tuve la suerte de conversar con el Dr. Rodrigo Merlo, colaborador del Consejo Mundial de Boxeo, sobre un aspecto sobre el que existe muy poca bibliografía como es la organización de una velada de boxeo.

Convinimos que le mandaría mi punto de vista sobre los aspectos a tener en cuenta en la organización de una velada de boxeo para su inclusión en su próximo libro. Más de cincuenta páginas referentes a todos los aspectos que considero deben tenerse presentes para la organización de un evento pugilístico con una explicación exhaustiva fue finalmente lo que le envié para que él sintetice lo que considere más interesante.

Me decidí a colaborar con el Dr. Merlo porque gusta el boxeo y siempre me he fijado en las cosas que en la organización de las veladas de boxeo se hacen bien y aquellas cuestiones que se podrían hacer mejor. Colaboro en la organización de muchas veladas que se celebran en la Comunidad Valenciana y he asistido en Alemania, Bélgica, Italia, Reino Unido, Rusia, Francia, Marruecos, Rumanía, etc. a veladas de boxeo organizadas por los promotores más importantes de Europa como Frank Malone, Salvatore Cherchi, Aram Davtyan, etc. , con títulos mundiales y continentales en juego. También he visto como organizan los promotores españoles y he tenido la suerte de vivir en toda su intensidad todas esas veladas y comprobar íntegramente el proceso que conlleva la organización de un evento internacional, desde la misma llegada del boxeador hasta su vuelta a casa pasando por el pesaje y viviendo en primera persona los entresijos de lo que es una velada boxística. En todas las reuniones pugilísticas que colaboro, trato de hacerlo como si se tratase de un evento en donde está en juego un título mundial aunque se trate de una modesta velada de carácter amateur. Con la intención de trasladarles todas mis experiencias y con la ilusión que sirvan de algo practico he prestado mi colaboración en la redacción de un capitulo que estará dedicado a la organización de las veladas de boxeo.

El resumen del estudio de las actuaciones previas a la celebración del evento enviado para esa futura publicación es el siguiente;

1.- Informarse de obligaciones que impone la Comisión Local y otras federaciones que pudieran estar involucradas en la supervisión de los combates de la velada y gastos que ello conlleva.

2.- Confeccionar presupuesto de gastos y previsión de ingresos.

3.- Visitar el lugar del recinto donde se tiene intención de celebrar la velada.

4.-Mantener una entrevista previa con representante de la administración titular del recinto o del propietario del mismo cuando éste sea de titularidad privada.

5.- Asegurar alianzas externas (empresas que deben participar en el desarrollo de la velada).

6.- Realizar trámites administrativos y/o contractuales.

7.- Establecer puntos de venta

8.- Planificar difusión publicitaria del evento. (reparto de cartelería, publicidad en redes, medios de comunicación, etc.)

9.- Difundir información básica a los participantes en la velada.

10.- Cuidar aspectos protocolarios (lista de invitados)

11.- Realizar una reunión previa entre técnico del local y empresas que van a trabajar en el evento y establecer un cronograma para la instalación de elementos accesorios en el recinto (ring, luz y sonido, colocación de sillas, etc).

En próximas publicaciones, os contaré mi punto de vista sobre diferentes aspectos y elementos que hay que tener en cuenta en la organización de veladas con ejemplos verídicos vividos por mí en primera persona como el ring, los contratos, la coordinación con empresas colaboradoras, los guantes, el protocolo, etc.

Leopoldo Bonías,

Expresidente Federación Valenciana de Boxeo